企業辦公信息化

一、背景

在越來越多的企事業單位建立了全國甚至全世界范圍的辦公地點的背景下,員工之間的溝通成本也越來越高,信息的傳輸速度和便捷性可能嚴重影響企業內部溝通效率。辦公文件協同分享是日常辦公中不可缺少的環節,如何提高在多地辦公室情況下的文件協同分享的便捷性、安全性是是企業管理者需要重點考慮的問題。



二、存在的問題

具有多辦公地點的企業員工在日常辦公中,關于如何進行辦公文件的協同和分享具有以下幾個問題。


1、跨地域問題

總公司、分公司、辦事處、項目部之間進行公文分發、工作文檔的分享,缺少一種實時、高速、靈活、受控的專業管理工具。傳統的工作模式中文件分發速度慢,效率低下,嚴重影響了日常工作。


2、向客戶交付電子化產品

給重要客戶進行電子化產品、文檔(如廣告公司給客戶交付設計稿、會計事務所需要給客戶頻繁更新財務報表)的交付,缺少一種高效、專業,并體現公司形象的方式。


3、大流量、大數據并發

向全國甚至全球,數以百萬的客戶發送或者提供產品資料、產品更新包等數據時,花費大量的人力、物力資源,也很難解決周期性大流量的壓力。


4、數據管理孤島化

孤島化的數據管理方式,造成數據冗余,版本混亂,共享資料不及時,無法獲知對方的獲取狀況,這些問題都給跨部門、跨地域企業數據管理、流轉帶來很大挑戰。



三、跨網私有云解決方案

龍存科技針對面向多辦公地點的企業所面臨的辦公文件數據資源共享難的問題,推出了LoongDisk企業私有云版本,力爭在不修改用戶的日常工作習慣的情況下,幫助企業員工降低文件共享特別是在多辦公地點之間的共享的難度,提供更高的便捷性以及安全性,讓辦公文件能夠在企業所有的辦公室之間靈活調度共享,從而達成更高的辦公效率。

在企業的多辦公室的私有云構建中,LoongDisk實現了在每個辦公室內的數據在本地存儲,同時每個辦公室之間需要共享的辦公文件資源可以在可控的情況下便捷的實現跨網絡共享或者備份。實現效果如下:

1、跨地域辦公室零門檻文件全局共享

跨地域的辦公室之間文件按需無縫共享,員工可以像使用本人電腦上的文件一樣訪問辦公室內云存儲的文件,也可以同樣訪問實際上存儲在企業異地辦公室的文件。


2、統一給客戶或合作伙伴往外分發文件

在私有云中,文件可以根據需要配置需要授權企業內部員工或者外部客戶或者合作伙伴通過外鏈訪問。企業構建私有云從而能夠規范化的提高辦公文件外發的專業性、高效性。


3、支持海量數據和高度并發

私有云的構建基于成熟的分布式架構存儲系統組成,單套系統自身可以通過橫向擴展至數十PB,并且分布式架構的高效處理能力可以支持海量用戶的并發數據訪問,支持超過100GB/s的聚合讀寫性能。


4、跨地域零門檻管理文件數據

辦公文件變成了可以流動的數據資源,支持按需在不同的辦公室、在企業對外的接口中按需管理、按需流動配置,從而實現文件的高效存儲、便捷共享,以及用戶隨時隨地的文件訪問。


5、跨辦公室的辦公文件災備保護

企業跨異地辦公室的私有云構建成之后,管理員可以通過配置管理實現辦公文件按需在不同的辦公地點之間復制數據實現災備保護,可以實現即使一個辦公地點的設備出現故障之后,數據不會丟失。


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